Une présélection sans déplacement
L’organisateur retient vos salles depuis son bureau et ne se déplace que pour confirmer.
Chaque salle affiche sa capacité, ses plans et sa fiche technique. L’organisateur la voit aussi montée selon la disposition qu’il prévoit.
L’organisateur retient vos salles depuis son bureau et ne se déplace que pour confirmer.
Quand ils vous appellent, ils connaissent déjà vos salles, leurs capacités et leurs configurations.
Ceux qui viennent sur place connaissent déjà les volumes et les contraintes techniques.
Le plan de salle, la fiche technique et les capacités tiennent dans un lien à envoyer.
L’organisateur ouvre « La nef » et voit sa capacité, assise et debout. Chaque salle affiche la sienne dès le menu.
L’organisateur la voit en banquet, en cocktail ou vide, aux dimensions réelles de la pièce.
Le plan en PDF et la fiche technique s’ouvrent directement dans la visite.
L’organisateur pose ses questions au concierge. Vous retrouvez l’échange complet dans votre tableau de bord, et vous savez ce qu’il cherche avant de le rappeler.
Montrez une salle montée sans déplacer une seule chaise.
L’organisateur écrit « huit tables rondes pour 80 personnes » et la disposition apparaît dans la pièce, aux dimensions réelles.
On voit l’espace entre les tables et la distance jusqu’à la scène.
La même pièce, vide, pour l’équipe qui prévoit sa propre scénographie.
La captation se fait sur devis. Le forfait plateforme se règle au mois, et le concierge IA s’ajoute en option.