Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Ce qu’on nous demande avant de commencer : les délais, la captation, le concierge IA, le prix et l’installation sur votre site.

Une conversation avec le concierge IA, dans la visite en ligne

Délais et méthode

Combien de temps ça prend ?

La captation dure environ 2 h sur place. Votre visite est en ligne une dizaine de jours plus tard, relecture des textes comprise. Elle vous est livrée complète, avec ses fiches et vos contenus.

Qui fait la captation et le montage ?

Notre équipe se déplace chez vous, ou un photographe de notre réseau en Amérique du Nord fait la captation selon notre protocole. Le montage se fait toujours chez nous, et nos pilotes de drone sont certifiés.

Que devons-nous fournir ?

Les documents que vous avez déjà : horaires, capacités, politiques, fiches de salles, PDF ou vidéos. Nous montons la visite, vous relisez les textes dans un simple tableur, et nous faisons les corrections.

La visite peut-elle changer après la livraison ?

Oui. Nous mettons à jour vos contenus, ajoutons des vues 360° ou de nouveaux points d’information. Vos dix dernières versions sont conservées : si une modification ne vous plaît pas, nous revenons à la précédente.

Le concierge IA

Peut-il inventer une réponse ?

Il répond uniquement à partir de vos documents et ne cherche jamais sur le web. Quand l’information n’y est pas, il le dit et oriente le visiteur vers votre équipe. Dans le tableau de bord, vous relisez les conversations et corrigez toute réponse qui ne vous convient pas.

Dans quelles langues répond-il ?

En français et en anglais, dans la langue de la question, même si vos documents sont en français. La visite existe elle aussi dans les deux langues.

Que fait le concierge dans la visite ?

Quand un visiteur lui parle d’un lieu, le concierge répond à sa question et l’y emmène dans la visite.

Se branche-t-il à mon PMS ou à mon moteur de réservation ?

Le bouton Réserver de la visite ouvre déjà votre moteur de réservation actuel. Le branchement à votre PMS, le logiciel qui gère vos chambres et vos réservations, s’étudie au cas par cas. Dites-nous lequel vous utilisez : nous vérifions ce qui est possible et le chiffrons dans le devis, avant que vous signiez.

Le concierge peut-il guider un client sur place ?

Oui. Votre client est déjà chez vous et demande au concierge où se trouve la piscine : le chemin s’affiche sur son téléphone. Bientôt, le même guidage en réalité augmentée.

Et la voix ?

Bientôt. Pour l’instant, les visiteurs écrivent leurs questions au concierge, et la voix est sur notre feuille de route.

Prix

Combien ça coûte ?

La captation se paie une fois, sur devis, selon la surface et le nombre d’espaces. Vient ensuite un forfait mensuel ajusté à la taille de votre lieu, auquel s’ajoute le concierge si vous le prenez. Décrivez-nous votre établissement : nous vous répondons avec un prix et un délai.

Installation et diffusion

Comment ça s’installe sur mon site ?

Nous vous remettons une ligne de code, et la personne qui gère votre site la colle à l’endroit voulu. La visite s’affiche dans une page ou s’ouvre depuis un bouton. Pas besoin de développeur.

Où peut-on la diffuser ?

Sur vos réseaux sociaux, dans votre parcours de réservation, dans votre signature de courriel, ou sur une brochure grâce à un code QR.

Est-ce que ça fonctionne sur téléphone ?

Oui. La visite s’ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur, sans application à télécharger.

Loi 25

Le concierge est-il conforme à la Loi 25 ?

Il ne prend aucune décision automatisée sur une personne, et chaque réponse vient d’un document de votre établissement. Nous vous indiquons par écrit ce qu’il recueille et dans quel but, pour que vous puissiez l’ajouter à votre politique de confidentialité.

Lire notre article sur la Loi 25 et les agents conversationnels

Votre question n’est pas ici ?

Décrivez votre établissement en deux lignes. Nous vous répondons avec un prix et un délai, sans rendez-vous obligatoire.

Estimer mon projet

info@virtuo360.com · 514 813-4560 · Montréal

L’entrée du Salon Richmond 1861 dans la visite, avec la capacité de chaque espace au menu

Salon Richmond 1861, Montréal

Le concierge au travail

Il répond à partir de vos documents.

Emmenez-moi à la salle 2

Je vous y emmène. La salle 2 fait 220 m² et se trouve au rez-de-chaussée, à droite du hall.

Est-ce que vous avez une navette pour l’aéroport ?

Je ne trouve pas cette information dans les documents de l’établissement. Écrivez à la réception, qui vous répondra directement.

Il ne cherche jamais sur le web. Votre équipe retrouve toutes les conversations dans le tableau de bord.

Le concierge sur un téléphone, dans la visite

Faites visiter votre établissement en ligne.

Décrivez-nous votre lieu, ou explorez d’abord la visite de Ki Space et posez une question à son concierge.